提升项目执行力,提高员工执行力
发布时间:2015-09-18 阅读次数:324 来源:系统管理员 作者:
造成项目执行力差得原因无外乎下面几点:
1、员工不知道干什么;
2、不知道怎么干;
3、干起来不顺畅;
4、不知道干好了有什么好处,干不好没什么坏处;
如何将执行力贯穿到整个项目管理过程中,需要借鉴优秀的管理系统,领度企业执行平台与绩效评估系统 就是将实现两个关键点:1.人的执行力 2.目标的落实。
linkwedo领度系统全面管理公司事务和工作的方方面面,安排人,安排工作,时间分配,检查工作执行等解决人与人,人与事,事与事的关系。 在项目管理过程中通过一条主线“项目-任务-事件”,通过项目→任务→事件将目标自上而下逐步落实,体现科学性和掌控力;同时又能在实施过程中以事件→任务→项目的方式,从简单的工作汇报作为基础,
领度企业执行平台与绩效评估系统能够解决以上执行力不强的几个个问题,具体方法如下
1.解决员工不知道干什么的问题
在linkwedo领度系统中有清晰的 “项目-任务-事件” 的划分流程,每个员工有自己的任务列表,此列表包含任务名称,完成期限,完成目标及相关执行人等信息,新任务分配后会发送手机短信提醒,这样员工能够清晰的知道自己该干什么,目标是什么。在任务管理中可以看到投入到各个任务中的时间比例,哪个任务紧迫,哪个任务是常规工作,依此来安排自己的时间。在领度系统中不仅仅知道员工自己该干什么,也能知道其它同事在干什么,可以查看项目团队的工作日程表,可以查看项目数据了解整体项目的进展情况,项目分成几个阶段的任务,各自的任务进度 。通过查看项目甘特图来看各个任务的执行情况。
2.解决怎么干的问题。
Linkwedo领度系统可以中的日工作任务分配由项目经理制定,也可以是员工自己分配子任务。当一个任务需要几个月完成的时候,就可以按周或者按阶段自己划子任务。当一个任务执行人较多时,也可以将任务按执行者角色来划分子任务,通过任务线程来记录任务执行者间的角色转换。比如当A完成任务后,系统自动提醒B开始执行。在工作中可以随时在线交流,所有交流的信息都记录在事件中,在任务的事件列表中可以查找历史记录。所有文档都有可以分享到项目合同和项目文档中去,并通知相关负责人及时查看。
3.干起来不顺畅
如果公司管理中,费用审批流程过于繁琐,例如项目部部需要一笔费用,那么首先给经理批,经理批完总监批,总监批完财务批,财务批完老板批。结果总监出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,也不想去求证,就把这事搁置了1个月,最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,也许超过了市场最佳宣传期。
而linkwedo领度系统采取活动流管理模式,信息上下游流动透明化,并且都有动态记录。这样从员工到经理到总监到老板,包括行政,财务,都能够在一个项目中,共同处理一件事,信息快速,都在一个共同的活动流之中,所有工作开展起来就非常通畅。
4、了解员工是干的好,还是干的不好
在linkwedo领度系统中有诸多反馈员工干的好还是干的不好的工具,比如借助任务检查工具找出死任务,懒任务来,可以分析是员工没出力还是任务分配不合理。
借助时间分析工具了解一个员工是忙是闲,时间花费在哪些任务和这些任务的完成在其项目中贡献率如何。
借助项目泳道图查找项目活跃度,看赚钱项目是否活跃,哪些项目活跃但未赚钱确耗费资源,从整体的角度评估各个项目的运作情况,及时发现问题,找到执行力不到位的地方,快速解决。
领度系统具有绩效评估工具,将员工的的所有的日常工作都纳入考核,再通过各种分析工具,提供数据支持,能够全面公平的完成从公司到个人的绩效评估。
文章来源:项目管理者联盟论坛
http://www.mypm.net/bbs/article.asp?titleid=207633&ntypeid=24